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Titre:

 

Chargé-e de la gestion des programmes

Organisation: Equitas –Centre international d’éducation aux droits humains
Lieu de travail: Montréal, Canada
 

Type d’emploi:

Temps plein, contrat d’un an, avec possibilités de renouvellement

35 heures /semaine

Date limite: 30 Janvier, 2019 avant 11 h
Date de début: 18 de Février, 2019

 

Êtes-vous motivé-e par les défis ? Êtes-vous passionné-e par les droits humains et voulez-vous soutenir Equitas avec nos processus interne de gestion de projets ? Avez-vous expérience éprouvée en coordination de la planification annuelle d’une organisation ? Si c’est le cas, Equitas a une occasion unique pour vous.

 

Basée à Montréal, Equitas est l’organisation en éducation des droits humain plus ancienne et active du Canada. Ayant célébré ses 50 années de succès en 2017, Equitas livre des programmes de changement en éducation des droits humains pour faire avancer l’égalité, l’inclusion et le respect de la dignité humaine au Canada et autour du monde.

 

Equitas est à la recherche d’un-e Chargé-e de la gestion des programmes très motivé-e, passionné-e par les droits humains, l’égalité et l’inclusion et avec expérience à contribuer à la gestion efficace d’une organisation. La-le Chargé-e de la gestion des programmes donnera du soutien au programmes et à l’organisation pour atteindre les résultats. Relevant du Directeur de programmes, elle-il fait preuve d’esprit d’équipe et travaille en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau et la contrôleuse.

 

Tâches et principales responsabilités

 

Development et implementation des plans annuels des équipes d’Equitas

  • Coordonne la planification annuelle en consultation étroite avec le Directeur de programmes et le reste des membres de l’équipe de gestion
  • Fournit une orientation et soutien aux Équipes d’Equitas pour développer leurs plans annuels en ligne avec le plan stratégique d’Equitas, les priorités de la planification annuelle et les engagements avec les agences de financement
  • Suis les progrès et identifie les écarts et les risques associés avec les activités des projets et de leurs budgets
  • Fournit des conseils pour résoudre des problèmes, gérer les risques et écarts qui ont un effet dans les dates, l’étendue et e budget des programmes, et développes des programmes de contingence
  • Développes les processus et outils requis pour assurer le fonctionnement efficace des équipes

 

 

Coordination des programmes

  • Travailles en collaboration avec la Contrôleuse pour développer et coordonner
  • l’implémentation d’outil et processus de gestion financière, qui assure une bonne gestion financière des projets et en ligne avec les obligations contractuelles
  • Fournit orientation aux équipes et partenaires clé dans l’implémentation d’outils et processus de gestion financière
  • Établi des standards de gestion de programmes, outil et procédures
  • Dirige la documentation et implémentation de bonnes pratiques reliées à la gestion des programmes
  • Développe et maintien la base de données avec les outils et gabarits de gestion de programmes
  • Supervise le travail de l’Agent à l’administration et aux finances des programmes
  • Fournit un encadrement au personnel d’Equitas et certains partenaires clefs, dans la gestion des projets, en incluant la gestion financière,
  • Appuie les équipes de projet dans la recherche de fonds, plus particulièrement dans la planification et la coordination du développement de propositions et de budgets
  • Promeut l’interaction entre les différentes unités à travers des processus et autres outils de travail

 

Autres tâches attribuées par le directeur des programmes si le temps le permet.

Qualifications

 

Expérience et Compétences

  • Minimum 5 années d’expérience en formation/éducation en gestion de projets (ou expérience équivalente)
  • Compétences avérées en gestion de projet avec une OBNL ou dans le secteur social
  • Compétences analytiques et aptitude à penser et à agir de façon stratégique
  • Compétences avérées en matière de leadership, de l’expérience dans la motivation et la gestion d’équipe et dans le coaching/supervision de personnel
  • Excellentes aptitudes de gestion, y compris des compétences en gestion financière
  • Excellentes compétences interpersonnelles : tact, diplomatie et discrétion
  • Expérience de travail dans un contexte inter culturel
  • Expérience avec la création d’outils de gestion de programmes pour les équipes, et en conduisant des entraînements pour le personnel est un atout
  • Habileté à communiquer, à lire et à comprendre des documents produits dans les deux langues officielles du Canada (anglais et français). Excellente habileté de rédaction dans au moins l’une de ces deux langues
  • La maîtrise de l’utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, base de données, des outils de budgétisation et des outils de gestion de projet
  • Connaissance de Smartsheet est un atout

 

Autres Considérations :

  • Les candidats-es doivent avoir un statut leur permettant de travailler au Canada

 

Pour en savoir plus sur Equitas, consultez notre site Web à www.equitas.org Equitas souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures des populations autochtones, des minorités visibles, des personnes ayant un handicap et aux personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identités de genre. Equitas offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs dans le secteur des ONG.

 

Equitas tient à remercier les candidates et les candidats pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention (par courriel) en un seul document et avec votre nom et Chargé-e de la gestion des programmes en objet d’ici le mercredi 30 janvier 2019 avant 11h à : Catalina Lomanto clomanto@equitas.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à clomanto@equitas.org