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Agent-e de programme ou chargé-e de programme, Élaboration des programmes

EUMC

 

 

 

Titre du poste : Agent-e de programme ou chargé-e de programme, Élaboration des programmes

Supérieur-e: Directrice adjointe, Conception des programmes, qualité et apprentissage

Lieu du poste :   Ottawa

Niveau :  C ou D (selon l’expérience)

Date limite des candidatures : Le 17 juin 2018

 

Contexte

 

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien de premier plan en développement international qui se concentre sur trois domaines de programmation : les débouchés économiques, l'éducation et l'autonomisation.

Notre vision vise à créer un monde meilleur pour les jeunes ─ un monde dans lequel tous les jeunes, surtout les femmes, sont autonomisés pour garantir une bonne qualité de vie à des familles et des collectivités plus fortes.

L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 45 millions $CAD. Notre bureau d'Ottawa compte plus de 90 employé-e-s et plus de 200 personnes à l'étranger mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs comme Affaires mondiales Canada (AMC), le ministère britannique du Développement international (DFID), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

À l'échelle mondiale, nous travaillons avec un réseau d'établissements d'enseignement supérieur, d'organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnel-le-s, d'étudiant-e-s, de volontaires, de professeur-e-s et de dirigeant-e-s communautaires qui collaborent avec nous pour réaliser notre mission.

 

NATURE ET PORTÉE

La section de l’Élaboration des programmes (ÉP) de l’EUMC est chargée de collaborer avec les collègues à Ottawa et dans les bureaux de terrain en vue d’atteindre les objectifs de programmation stratégique de l’organisme. Ceci englobe la conception de nouvelles initiatives de programmation en préparant des propositions, des documents conceptuels et des manifestations d’intérêt pour les soumettre aux donateurs potentiels.

 

À titre d’agent-e de programme ou chargé-e de  programme, Élaboration des programmes  à l’élaboration des programmes, vous participerez à la conception de nouveaux programmes et vous garantirez la préparation en temps opportun de propositions de haute qualité. Voici les responsabilités spécifiques.

 

1. Contribuer à la mise en œuvre du cadre stratégique de l’EUMC par l’élaboration d’une nouvelle programmation au Canada et outre-mer

  • Travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d’équipe avec tous les membres de l’équipe ÉP;
  • Collaborer étroitement avec les équipes de pays de l’EUMC pour élaborer une vision de la programmation, pertinente au contexte du pays, en harmonie avec le cadre stratégique de l’EUMC;
  • Collaborer avec diverses équipes et sections au sein de l’EUMC (programmes universitaires et collégiaux, programmes de coopération volontaire, engagement sur les campus) pour établir des liens appropriés dans les secteurs des programmes de l’organisme;
  • Promouvoir une réflexion novatrice au sein de nos équipes des programmes et faciliter les moyens de saisir et d'intensifier les innovations.

 

2. Identifier et prioriser les possibilités d’élaboration de programmes par le biais d’Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres donateurs internationaux et de fondations

  • Suivre et partager des informations avec les collègues concernés sur les tendances et les priorités des donateurs et formuler des recommandations sur la façon de mobiliser les donateurs
  • Analyser et identifier les possibilités pertinentes de financement provenant d’un éventail de donateurs;
  • Contribuer à formuler des recommandations favorables/défavorables quant aux opportunités d’élaboration des programmes;
  • De concert avec la gestion EP, établir des liens avec les bailleurs de fonds potentiels dans la conception et la présentation de nouvelles initiatives de programmation.

 

3. Développer des partenariats de programmation au nom de l’EUMC

  • Collaborer avec les partenaires stratégiques de l’EUMC (Centre d’études et de coopération Internationale, Radios Rurales Internationales et Le fonds MATCH international pour la femme) pour élaborer une programmation conjointe;
  • De concert avec l’équipe des universités et collèges de l’EUMC, identifier des occasions pour intégrer les membres institutionnels de l’EUMC (collèges, universités, CEGEP) dans l’élaboration de nouveaux programmes;
  • Établir des partenariats avec le secteur privé, les organismes de développement et les autres intervenants clés pour ajouter de la valeur et de l’expertise à la programmation de l’EUMC.

 

4. Préparer de propositions de projets de haute qualité, de documents conceptuels et de manifestations d’intérêt conjointement avec le personnel, les partenaires et les consultants de l’EUMC

  • Effectuer des recherches sur des projets, des enjeux et des organismes partenaires pertinents pour appuyer les activités d’élaboration des programmes;
  • Déterminer et faciliter au besoin l’octroi des ressources et du matériel techniques selon les pratiques exemplaires de l’EUMC;
  • Garantir la conception participative de propositions, dont l’apport actif des bénéficiaires visés, incluant les femmes et les hommes;
  • Appliquer les principes et les outils de la gestion axée sur les résultats lors de la conception des programmes;
  • Concevoir et rédiger des portions importantes de propositions de projets (sollicitées et non sollicitées), de documents conceptuels et de manifestations d’intérêt ;
  • Évaluer la pertinence des employés et des consultants potentiels, en faisant concorder leurs compétences et leur expérience avec les nouveaux besoins de programmation.

 

5. Participer à des séances d’information, des réunions et des conférences avec des partenaires externes, au besoin

  • Au nom de l’EUMC, participer aux principales réunions, aux groupes de travail pertinents;
  • Préparer et faire au besoin des présentations sur les programmes de l’EUMC;
  • Faire du réseautage et collaborer avec les donateurs, les partenaires et les autres intervenants externes.

 

6. Collaborer avec la gestion de l’équipe ÉP dans la planification et exécution des activités de la section de l’ÉP

  • Contribuer à la fixation des priorités de la section de l’ÉP;
  • Contribuer au renforcement de la capacité de l'équipe de l’Élaboration des programmes (ÉP) et d'autres collègues pour faire avancer notre programme d’ÉP;
  • Promouvoir l'apprentissage et le partage des connaissances avec des collègues concernés à Ottawa et sur le terrain afin d'atteindre nos objectifs d’ÉP;
  • Assumer le leadership dans les dossiers attribués;
  • Surveiller les tâches des autres membres de l’équipe (adjoint-e aux programmes, assistant-e de recherche);
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe et aux réunions bimensuelles du Comité d’élaboration des programmes;
  • Participer au développement d’outils pour l’ÉP, à l’entretien de fichiers électroniques, et à la rédaction de documents-clé pour la boite à outils de l’équipe.

 

 

QUALIFICATIONS et COMPETENCES

    • Un minimum de trois années d’expérience dans l’élaboration et/ou la gestion de projets/programmes dans le secteur du développement international
    • Deux années d’expérience outre-mer dans le contexte d’un pays en développement
    • Expérience prouvée en création et maintien de relations avec AMC et d’autres donateurs
    • Expérience en préparation et/ou dans la collaboration pour des propositions de projets;
    • Compétences supérieures en communication orales et écrites : style rédactionnel clair, concis, convaincant
    • Bonne compréhension des enjeux du développement et de l’égalité des genres
    • Connaissance ou expérience considérable dans un ou plusieurs des secteurs ou domaines de programmation suivants :
      • Éducation (enseignement de base, formation des enseignant-e-s, renforcement des systèmes éducatifs, équité en éducation, formation professionnelle, études supérieures)
      • Développement inclusif des marchés (moyens d’existence durables, formation professionnelle, chaîne de valeurs, élaboration de régimes de marché)
      • Programmation pour les jeunes (inclusion des jeunes, autonomisation économique des jeunes)
      • Droits des femmes et égalité des genres (violence fondée sur le genre, autonomisation économique des femmes, intégration de la problématique hommes-femmes)
      • Programmation universitaire et collégiale (mobilité étudiante, gestion des bourses d’études)

Compétences

 

    • Grande capacité d’analyse stratégique et de réflexion novatrice
    • Capacity d’agir en réseau et de developer des partenariats
    • Excellentes compétences administratives et organisationnelles, incluant la capacité de prioriser les tâches et de traiter simultanément de multiples initiatives
    • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité prouvée à travailler en partenariat et avec différents groupes culturels

 

Études/Formation

 

    • Baccalauréat dans un domaine connexe (sciences sociales, développement international)
    • Maîtrise dans un domaine connexe : un atout

 

Langues

 

La maîtrise courante, orale et écrite, de l’anglais et du français (essentiel). La maitrise de l’espagnol est un atout.

 

Divers

    • Capacité à se déplacer à l’international si nécessaire
Capacité de travailler un horaire flexible

 

Pourquoi travailler avec nous?


L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main d’œuvre diversifiée. Nos employé-e-s ont des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour les jeunes à travers le monde. Nous offrons un environnement qui encourage l'apprentissage continu et le perfectionnement professionnel. Tout le personnel de l'EUMC a la capacité et l'accès nécessaires pour influencer les décisions de l’organisme et contribuer à l'élaboration de stratégies, de politiques et de plans organisationnels clés.

 

Le bureau de l'EUMC est central dans Hintonburg, à Ottawa. Nous offrons des avantages sociaux concurrentiels, quatre semaines de congés annuels (pour les employé-e-s à temps plein), des conditions de travail sécuritaires et saines et une rémunération équitable.

CANDIDATURES

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.

 

Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidat(e)s de l’EUMC.


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