CCCI - CCIC
ACCUEIL RECHERCHE PLAN DU SITE CONTACT ENGLISH

ResSources

Information. Engagement. Réseautage.

À PROPOS NOS INTÉRÊTS GROUPES DE TRAVAIL MÉDIAS RESSOURCES MEMBRES
Archives
Publications


IMPRIMER

 

Adjoint-e aux programmes – Programme d’étudiants réfugiés et Engagement sur les campus

EUMC

 

 

 

Titre du poste : Adjoint-e aux programmes – Programme d’étudiants réfugiés et Engagement sur les campus Supérieur-e: GESTIONNAIRE PRINCIPALE, Engagement sur les campus et Programme d’étudiants réfugiés (PÉR)

Lieu du poste :   Ottawa

Date d’entrée en poste :  Dès que possible

Date limite des candidatures : 10 juin 2018

 

Contexte

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme sans but lucratif canadien en développement international. Avec une présence dans plus de 25 pays, nous améliorons les possibilités d'éducation, de développement économique et d'autonomisation pour des jeunes de la planète. Nous travaillons avec un réseau unique et puissant d'établissements post-secondaires, de partenaires corporatifs et de volontaires. Notre vision est de créer un monde dans lequel tous les jeunes peuvent grandir dans des environnements sûrs, sécuritaires et favorables, où ils peuvent apprendre, travailler et jouer un rôle crucial dans le développement de leur pays.

Active sur plus de 90 campus d'universités, de collèges et de cégeps, l'EUMC est la principale ONG canadienne qui travaille avec des étudiant-e-s, des professeur-e-s et des chefs de file collégiaux et universitaires sur les questions d'engagement international et de migration forcée.

Depuis 1978, les comités locaux de l'EUMC parrainent des étudiant-e-s réfugié-e-s en vue de se réinstaller au Canada et de poursuivre leurs études supérieures par l’entremise du Programme d'étudiants réfugiés (PÉR). L’EUMC est le seul organisme au monde qui combine la réinstallation et les études post-secondaires. Ce modèle unique de parrainage comprend un appui vital pendant au moins 12 mois à l'arrivée au Canada.

 

NATURE ET PORTÉE

Relevant de la gestionnaire principale – Engagement sur les campus et Programme d'étudiants réfugiés, l'adjointe ou l’adjoint aux programmes a la responsabilité de fournir un soutien administratif aux équipes de l'Engagement sur les campus et du PÉR. Plus précisément, l'adjointe ou l’adjoint aux programmes assumera les tâches suivantes.

1. Soutien administratif général


● Tenir et mettre à jour les fichiers et les dossiers des programmes, ainsi que les systèmes de classement électronique pour les programmes pertinents;
● Archiver la documentation et les fichiers;
● Aider à améliorer et à créer de nouveaux systèmes et outils pour la gestion des volontaires;
● Tenir à jour les bases de données de gestion des contacts et des intervenants, les interfaces en ligne et les formulaires;
● Organiser les réunions de coordination de la section, rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions et appuyer les membres de l'équipe pour le suivi des réunions;
● Élaborer, mettre en place et tenir à jour des outils d’administration et de communication;
● Organiser et coordonner les réunions, enregistrer et distribuer les procès-verbaux et appuyer le suivi des décisions prises;
● Coordonner les préparatifs de voyage pour les membres de l'équipe;
● Coordonner le support technique pour la formation en ligne;
● Traiter les commandes de fournitures de bureau et tenir à jour l'inventaire pour le programme Uniterra.

2. Communication


● Désigner la personne chargée de recevoir la correspondance des membres des comités locaux et assurer un suivi approprié (y compris répondre aux demandes de renseignements généraux internes et externes);
● Recevoir les demandes d'informations et y répondre;
● Préparer et envoyer les envois massifs, au besoin;
● Administrer et traduire la correspondance avec les comités locaux;
● Faciliter la traduction de la documentation et des documents;
● Coordonner le soutien technique pour la formation en ligne;
● Aider à coordonner la distribution et la surveillance du matériel promotionnel et autre.

3. Appui à la planification des événements et de la logistique


● Coordonner la planification logistique et la préparation de la rencontre de leadership d'Uniterra;
● Gérer les préparatifs de voyage pour le personnel, les stagiaires, les présentateurs et les participant-e-s à l'événement;
● Appuyer au besoin la planification logistique et la mise en œuvre des événements d’engagement du public et de formation.

4. Responsabilités financières


● Préparer les demandes et gérer les paiements des factures concernant la section;
● Recevoir et traiter les demandes de transfert de fonds des comités locaux;
● Traiter les campagnes de collecte de fonds et de contributions financières reçues par les comités locaux;
● Soutenir, surveiller et traiter les demandes de fonds des comités locaux;
● Surveiller et suivre les fonds qui sont fournis par les campus.

5. Appui aux processus d’immigration


● Coordonner l'administration des processus du formulaire d'immigration pour les étudiant-e-s du PÉR;
● Contribuer au suivi des prêts de voyage aux étudiant-e-s parrainé-e-s.

6. Autres tâches au besoin

 

QUALIFICATIONS

● Un diplôme d'études collégiales en administration ou équivalent;
● Un minimum de deux années d'expérience professionnelle en travail de bureau administratif;
● Une expérience pertinente dans la coordination du soutien logistique et l'organisation d'événements;
● Une excellente connaissance de Microsoft Office et une expérience des technologies de l'information;
● Bilinguisme anglais / français (aisance essentielle);
● Capacité à travailler les fins de semaine pour appuyer des événements importants (au besoin).

 

Competences


● Capacité à travailler en équipe;
● Très haut niveau de compétences organisationnelles et en gestion de l'information;
● Très grande minutie;
● Bonnes aptitudes interpersonnelles, interculturelles et de communication (orales et écrites);
● Résolution de problèmes, créativité, gestion du temps, rigueur et souci de la qualité, respect des engagements;
● Autonomie et capacité d'adaptation;
● Excellentes compétences informatiques en bases de données, traitement de textes, tableurs et présentations PowerPoint;
● Capacité à jongler simultanément avec plusieurs tâches et à prioriser;
● Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.

Atouts potentiels


● Connaissance du système d'éducation canadien; connaissance des pratiques financières et comptables;
● Connaissance des règlements d'immigration canadiens.

CONTEXTE


L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec un personnel interculturel diversifié. Nous offrons à nos employé-e-s des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour des jeunes de la planète. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leurs familles, de bâtir des collectivités solides et de créer un changement social positif pour les générations futures. Les employé-e-s de l'EUMC s'efforcent de créer des changements durables dans les domaines de l'éducation, de l'emploi et de l'autonomisation.

CANDIDATURES

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.

 

Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidat(e)s de l’EUMC.


Séparateur

Notice to Candidates 
Please mention that you saw the ad on the CCIC web site

TOP
 
  • FLASH
  • Emploi
  • Programme en 10 points
  • Principes d'Istanbul
  • Code d'éthique
  • Devenez membre
  • COIN DES MEMBRES
  • Publications du CCCI
  • Emploi