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Agent-e de recrutement et de programme

CECICECI

 

Titre du poste : Agent-e de recrutement et de programme
Lieu du poste :  Ottawa
Supérieur(e) : Coordonnatrice, Équipe mobilisation des volontaires
Durée du contrat : 2 ans
Date limite des candidatures : 23 avril 2017

Contexte

Le programme de volontariat international Uniterra vise à réduire la pauvreté et à favoriser le développement durable par la mise en place de programmes sectoriels nationaux et régionaux dans 14 pays en développement. Le travail d’Uniterra est basé sur les efforts de 3,000 volontaires. Le programme est axé sur la croissance économique durable des jeunes et des femmes. Le programme Uniterra est géré conjointement par le Centre d’étude et de coopération internationale (CECI) et l’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC).

Étudiants sans frontières (ÉSF) le volet volontariat étudiant du programme Uniterra s’adresse aux étudiants/étudiantes ou récemment diplômés/diplômées d'institutions académiques canadiennes. Établi en grande partie par des ententes partenariales avec les universités et les collèges canadiens, ÉSF a développé de solides relations avec les départements des études en développement et en gestion. Les étudiants/étudiantes s’engagent dans des stages auprès de partenaires d’Uniterra pour une période de trois mois à douze mois.


Nature et portée

Sous la supervision de la Coordination mobilisation des volontaires, l’Agent-e de recrutement et de programme a comme responsabilités l’appui à l’élaboration et à la mise en oeuvre du recrutement et mobilisation des volontaires et agit comme personne contact au quotidien avec les partenaires canadiens et les bureaux pays dans le cadre du programme Étudiants sans frontières.

RESPONSABILITÉS

Suivi du programme Étudiants sans frontières (ÉSF)

  • En collaboration avec l’équipe ÉSF, assure la mise en œuvre du programme;
  • Avec l’équipe ÉSF, assurer l’application des meilleures pratiques et assure le suivi approprié avec les équipes pays, les partenaires canadiens et le personnel Uniterra;
  • Participe, avec l’équipe, au développement du plan de travail annuel d’ÉSF;
  • Fournit un soutien dans la production des rapports narratifs;
  • Participe, avec l’équipe ÉSF et l’équipe de programmation et partenariat à l’évaluation du programme en cours par le biais d’évaluations sommatives et cumulatives;
  • Au besoin, collabore à l’élaboration de demandes de subventions qui inclut des placements de stagiaires ÉSF;
  • Avec sa ou son supérieur, prépare et fait le suivi du budget et assure le suivi des contributions financières reçues.

Relations avec les partenaires canadiens

  • Collabore avec les partenaires canadiens, dans le processus de recrutement des volontaires;
  • Au quotidien, assure le suivi régulier avec les partenaires canadiens ÉSF;
  • Au besoin, fait des visites aux partenaires canadiens partout au Canada;
  • Assure la facturation et la réception des paiements avant le départ de chaque volontaire;
  • Participe comme personne représentante ÉSF lors d’évènements spéciaux auprès des partenaires canadiens;
  • Travaille en étroite collaboration le Conseiller principal, partenariats universitaires, collégiaux et cégeps qui a pour mandat de développer de nouveaux partenariats pour ÉSF.

Recrutement des volontaires

  • Définit, à partir de la programmation Uniterra et selon les besoins des partenaires, les profils des volontaires afin de mieux contribuer à l’atteinte des résultats de développement et servir les intérêts, à la fois des partenaires canadiens et du Sud et des volontaires;
  • Appuie les équipes pays afin que les descriptions de postes soient précises, réalistes et correspondent à l’offre canadienne tout en répondant aux besoins des partenaires dans les pays d’intervention;
  • Révise et valide les postes reçus en fonction des outils de programmation;
  • Après approbation des mandats par les coordinations régionales, s’assure qu’ils sont ouverts dans le Système de gestion de l’information (SGI);
  • Valide et modifie, au besoin, la terminologie utilisée pour l’affichage des postes;
  • Affiche les postes dans les réseaux choisis;
  • Appuie les organisations partenaires canadiennes dans le lancement de l’appel de candidatures et à la présélection des volontaires;
  • Guide et accompagne les Agentes de recrutement et mobilisation dans le processus de recrutement des volontaires ÉSF;
  • Évalue et présélectionne les candidatures;
  • Collabore avec les gestionnaires de projets afin de recruter des stagiaires pour des projets bilatéraux spécifiques;
  • Réalise les entrevues formelles et partage les candidatures retenues avec les équipes pays pour l’approbation finale;
  • Finalise le processus de recrutement en fonction de la décision prise par le comité de sélection;
  • En collaboration avec les équipes pays, associe les postes vacants aux candidatures sélectionnées ;
  • Rencontre les volontaires recrutés individuellement et/ou en groupe (selon le pays) afin de les informer sur les étapes à venir;
  • Appuie l’équipe de formation dans l’élaboration et l’animation des formations spécifiques et des bilans retour pour les volontaires ÉSF.

Autres tâches

  • Répond aux demandes d’information sur le programme ÉSF;

  • Met à jour les informations d’ÉSF sur le site Internet et le blogue;
  • Fait la promotion du programme et élabore les outils promotionnels;
  • Assure les tâches administratives requises pour maintenir à jour les informations sur les stagiaires, le programme et les ressources ÉSF;
  • Participe aux réunions de l’Équipe mobilisation des volontaires et l’Unité des opérations Uniterra;
  • Intègre la dimension Égalité entre les Femmes et les Hommes dans toutes les activités de recrutement et de sélection.

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente.
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en recrutement et en programmation jeunesse.
  • Expérience terrain en coopération internationale.
  • Avoir de l’expérience en animation d’atelier.
  • Bilinguisme anglais/français.  Maîtrise orale et écrite de l’anglais.
  • Habiletés en planification et en organisation.
  • Autonomie et capacité à travailler sous pression.
  • Maîtrise des technologies de l’information.
  • Porter l’approche Égalité entre les femmes et les hommes et les valeurs associées à la coopération internationale.

Contexte

Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien sans but lucratif de développement international de premier plan qui contribue à bâtir un monde plus équitable et durable. Nous travaillons avec un réseau unique et solide d’établissements d’enseignement postsecondaire, de partenaires du secteur privé et de bénévoles pour fournir des occasions d’éducation, d’emploi et d’autonomisation afin d’améliorer les vies de millions de jeunes défavorisés dans le monde.

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main d’œuvre interculturelle diversifiée. Nos employés ont des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour les jeunes à travers le monde. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leurs familles, de bâtir des collectivités solides et de créer un changement social positif pour les générations futures.

Candidatures

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les personnes de toutes aptitudes à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP. Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidat-e-s de l’EUMC.

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