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Chargée ou chargé de programmes

Oxfam Quebec

 

 

Poste

Chargée ou chargé de programmes

Direction principale

Programmes

Responsable hiérarchique

Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes – Afrique

Statut

Temporaire – 4 jours par semaine

Durée

Juillet 2017 à juillet 2018

Échelle salariale

Selon la convention collective SCFP

Lieu

Montréal

Description de tâches et exigences

Voir l’annexe ci-jointe

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 11 juillet 2017 à 17 h, auprès des Ressources humaines
(recrut.oxfamqc@oxfam.org).
 

« Veuillez noter que les candidatures reçues sont analysées au fur et à mesure et le recrutement se fait en continu, jusqu’à ce que le poste soit comblé ».

 

CONTEXTE

Oxfam met en œuvre un projet sur 5 ans, financé par le Canada au Nigéria. Le projet LINE vise à promouvoir la croissance économique axée sur l'agriculture et à améliorer les conditions de vie de 10 000 ménages agricoles (bénéficiant in directement à environ 80 000 personnes), en mettant l'accent sur les femmes et les jeunes, dans six (6) des 20 zones gouvernementales locales. Le projet propose d'améliorer la productivité en formant les agriculteurs sur les pratiques agricoles, en mettant l'accent sur les agricultrices (60%) en vue  de les aider à surmonter les disparités dans la répartition des charges de travail des ménages, l'utilisation des ressources et le partage des avantages de la production.

Le projet soutiendra l'État de Bauchi pour créer des centres de développement d'entreprises pour les jeunes et soutiendra   la  formation professionnelle pour les  femmes et les  jeunes pour favoriser la  création d’emplois. En outre, les agriculteurs seront organisés pour travailler en collaboration avec d'autres groupes d'intérêt, créer des alliances avec  des groupes de la société civile pour promouvoir leurs intérêts économiques auprès du gouvernement de l'État de Bauchi en vue de créer un environnement propice au développement de la chaîne de valeur agricole fondée sur le marché.

 

MANDAT

Sous la responsabilité du coordonnateur ou de la coordonnatrice des programmes internationaux, la ou le titulaire du poste gère et développe les projets et programmes sous sa responsabilité.

 

RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International, la ou le titulaire est responsable de :

Orientations et stratégies

  1. 1. Participer au développement et mettre en œuvre, en conformité avec la stratégie et la planification annuelle de la direction, un plan annuel de travail qui établit des priorités d’action, des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste pour les projets et programmes;
  2. Produire l’analyse contextuelle et assurer le suivi des initiatives qui se déroulent dans les projets et programmes;
  3. Assurer l’identification des opportunités et risques pour les projets et programmes;
  4. Contribuer et proposer des actions concrètes à la coordination des programmes internationaux concernant l’élaboration de la stratégie de plaidoyer d’Oxfam selon les thématiques retenues  dans le pays et la région;
  5. Maintenir, promouvoir et enrichir les connaissances et la compréhension des nouvelles approches de développement et des normes de gestion des projets et programmes;
  6. Participer activement aux dossiers thématiques selon les besoins de l’organisation et selon ses compétences reconnues (analyse et élaboration de documents pour faciliter l’intégration de la thématique dans les interventions d’Oxfam Québec).

Gestion opérationnelle
En étroite collaboration et avec l’appui de l’agente ou l’agent – Administration des programmes :

  1. Participer activement à l’établissement et à l’application des critères et normes (cahier de charge) de la performance en matière de gestion de projets et programme pour assurer la qualité de la gestion des projets et programmes et gérer leur performance;
  2. Assurer la mise en place des procédures de gestion des projets et programmes, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer les modifications nécessaires;
  3. Assurer la gestion des chefs de projet pour les projets sous sa responsabilité en collaboration étroite avec la ou le coordonnateur des programmes internationaux et la direction des ressources humaines selon les politiques et procédures de l’organisation et les modalités avec le bailleur de fonds, dans un esprit de travail collaboratif et positif favorisant la participation et l’innovation;
  4. S’assurer de la mise en place des processus continue de la formation des équipes programmes et projets, identifier et assurer le développement des capacités et la mobilisation des ressources humaines (siège et terrain) liées aux projets et programmes;
  5. Assurer une gestion financière conforme aux budgets adoptés et aux procédures en vigueur  en collaboration avec l’équipe finance;
  6. S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses réalisées les activités et les extrants réalisés;
  7. Fournir les informations nécessaires à la négociation des contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires et participer à la négociation des contrats;
  8. Valider et vérifier les différents rapports élaborés avant de les transmettre aux bailleurs de fonds et en assurer la qualité et l’innovation, en respectant les échéanciers et les politiques et procédures des bailleurs de fonds et d’Oxfam-Québec;
  9. Assurer la mise à jour trimestrielle des fiches de projet avec un contenu de qualité et des résultats qualitatifs et quantitatifs;
  10. Assurer le lien avec l’équipe des communications et de la collecte de fond pour la mise à jour trimestriel des informations sur les projets;
  11. Organiser des conférences (évènement, vidéo ou autres outils innovants) auprès des équipes d’Oxfam-Québec, d’Oxfam International, des partenaires, des bailleurs de fonds, etc. afin de présenter et de mettre en valeur les résultats des projets et programmes sous sa responsabilité;
  12. En étroite collaboration avec l’équipe développement et expertises, assurer le suivi et l’évaluation régulier des projets selon les normes de suivi, évaluation, apprentissage (SEA), de justice entre les femmes et les hommes (JFH) et d’environnement, mises en place par l’organisation, la famille Oxfam et selon les exigences des bailleurs;
  13. Analyser et faire des recommandations quant à l’allocation des fonds d’OxfamQuébec;
  14. S’assurer de l’établissement d’un plan d’action et de lignes directrices de base, notamment au niveau financier, et s’assurer que la formation des équipes sur le terrain est réalisée par Oxfam-Québec dans les 3 mois suivant le démarrage du projet;
  15. Effectuer des missions de suivi régulière sur le terrain dans le cadre des projets et, lors de chaque mission terrain, effectuer un échantillonnage, sélectionné par l’équipe des finances, sur les dépenses effectuées dans le cadre du projet;
  16. Assurer une circulation régulière et périodique de l’information liée aux projets et programmes au sein de l’équipe du siège social et sur le terrain.

Développement

  1. Assurer l’identification des enjeux et des opportunités, analyser les enjeux identifier  des partenariats et des alliances stratégiques, et en évaluer le potentiel;
  2. Participer au développement de la programmation d’Oxfam-Québec dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité;
  3. Contribuer activement, en collaboration et en coordination avec l’équipe développement et expertises, à la veille et à la diversification des sources de financement et effectuer périodiquement un rapport sur les opportunités dans le cadre des projets et programmes sous sa responsabilité;
  4. Contribuer activement, en collaboration et en coordination avec l’équipe développement et expertises, à la veille et à la recherche d’opportunités d’innovation et de développement des expertises et alimenter l’équipe dans la formulation des propositions;
  5. Bâtir et entretenir des liens de collaboration et d’échange avec les autres affiliés dans les pays  d’intervention des projets sous sa responsabilité;
  6. Participer activement aux analyses régionales et nationales (JCAS et JRAS) des pays ciblés par Oxfam-Québec et au choix des problématiques et axes d’intervention avec les autres affiliés.
  7. Représentation et engagement institutionnel

    1. Représenter l’organisation dans le cadre des projets et programmes, notamment à Oxfam international, aux tables de concertation, etc.;
    2. Sur demande et selon les pratiques institutionnelles, participer aux entrevues avec les médias pour informer sur nos interventions et préparer des notes résumées d’information pour les autres interlocuteurs d’Oxfam-Québec;
    3. Contribuer à l’intégration des programmes incluant les dossiers de plaidoyer (siège et terrain).

      Autres

      1. Contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante;
      2. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

 

QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international ou toute autre formation connexe.
  • Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Logiciels utilisés

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Outlook et Power Point).

Expérience

  • 5 ans d’expérience de travail significative en gestion de projets et de programmes internationaux.
  • Expérience de travail sur le terrain.
  • Expérience en gestion de programme humanitaire (un atout).
  • Expérience d’élaboration de propositions de programmes et de projets.
  • Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds, notamment le MAM, les bailleurs des Nations Unies et autres.

Connaissances particulières

  • Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche égalité entre les sexes (ÉS).
  • Connaissance des enjeux du développement.
  • Connaissance du milieu des ONG de coopération volontaire, des stages et des programmes internationaux (philosophie, mission, attentes, etc.).
  • Connaissance des normes SPHÈRES et des normes et des programmes de réhabilitation et de reconstruction (un atout).
  • Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

 

 

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

  • Bon jugement et autonomie.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Très bonne capacité d’organisation.
  • Très bonnes habiletés rédactionnelles.
  • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
  • Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité

  • Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
  • Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
  • Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.

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