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AGENT-E DE FORMATION ET DE PROGRAMME

(Remplacement de 8 mois)

CECI

RÔLE
Sous la supervision de la Coordonnatrice ou Coordonnateur de l’équipe de mobilisation des volontaires et bénéficiant de l’encadrement de la Coordonnatrice de la formation, l’Agent-e de formation et de programme travaille sur deux volets du programme Uniterra : la coordination des stages QSF et les activités de formation de l’ensemble des programmes et des projets de coopération volontaire.

RESPONSABILITÉS

Programme Québec sans frontières QSF

  • En collaboration avec sa ou son supérieur-e, identifie les stages possibles en fonction des besoins de la programmation;
  • Rédige, avec l’appui et la collaboration des partenaires et des équipes pays, les soumissions de projets lors des appels à propositions et les achemine à sa ou son supérieur-e pour approbation;
  • Fait la recherche de partenariats du Nord potentiels;
  • Avec sa ou son supérieur-e, prépare et assure le suivi des budgets;
  • Rédige les rapports annuels de stages (narratif et financier) et les achemine à sa ou son supérieur-e pour approbation;
  • Participe aux entrevues de sélection de la personne adjointe à la programmation;
  • Assure la mise en œuvre des stages avec l’appui de la personne adjointe à la programmation;
  • Au quotidien, participe au suivi du travail de la personne adjointe à la programmation;;
  • Coordonne le travail des responsables d’équipe et des stagiaires (avant ,pendant et après le stage);
  • Planifie et organise le processus de recrutement des stagiaires;
  • Coordonne les missions des stagiaires Sud/Nord du volet réciprocité (la préparation, l’organisation, l’encadrement et le suivi du stage);
  • Assure le suivi avec les équipes pays avant, pendant et après les stages;
  • Appuie les responsables d’équipe dans la réalisation des projets de rayonnement et en fait le rapportage;
  • Veille à une visibilité constante du programme QSF par la mise en place de stratégies de promotion et de diffusion de l’information;
  • Au besoin, prépare et fait des présentations du programme QSF dans des institutions d’enseignement;
  • Adapte, actualise et crée, au besoin, les outils QSF (lettres d’engagement, canevas d’entrevues, protocoles d’ententes des stagiaires/responsables d’équipe /stagiaires réciprocités/partenaires du Nord et du Sud, plans de formations, canevas d’évaluation, rapportage, etc.);

  • Agit comme personne contact, au quotidien, pour le Ministère des relations internationales et de la Francophonie, l’AQOCI, les partenaires du Sud et du Nord ainsi que les bureaux pays;
  • Participe, avec la personne adjointe à la programmation ou avec sa ou son supérieur-e, selon les besoins, aux rencontres annuelles organisées par l’AQOCI et le MRIF pour les stages QSF.

Activités de formation

  • Met en œuvre, avec l’équipe de formation, les activités de formation propres aux stages QSF (7 fins de semaine);
  • Avec l’équipe de formation, développe, évalue et révise en continu les activités et outils de formation propres aux stagiaires QSF;
  • Facilite certaines activités de formation de l’ensemble des programmes de volontariat;
  • Réalise des tâches (hors des activités de formation) liées à la préparation pré-départ des volontaires de l’ensemble des programmes de volontariat
  • Réalise les suivis individuels (accueil et bilan-retour) des volontaires du CECI de retour au Canada
  • Planifie, organise et facilite les formations à l’arrivée et les bilans de fin de stages des stagiaires QSF du volet réciprocité;
  • Participe aux réunions de l'équipe Mobilisation des volontaires et de l'Unité des opérations.

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat, (premier cylce universitaire) en gestion de ressources humaines ou dans un domaine pertinent ou expérience jugée équivalente.
  • Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
  • Avoir déjà participé à un stage QSF, soit comme responsable d’équipe ou comme stagiaire.
  • Avoir de l’expérience en animation d’atelier.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Anglais fonctionnel.
  • Habiletés en planification et en organisation.
  • Autonomie et capacité à travailler sous pression.
  • Compétences en rédaction.
  • Maîtrise des technologies de l’information.
  • Expérience en programmation jeunesse, un atout.
  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale, un atout.
  • Connaissance de l’espagnol un atout.
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Remplacement
Lieu de travail : basé-e à Montréal
Déplacements : Oui, occasionnels à Ottawa, Toronto, Québec
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur au CECI

Pour postuler : Les candidates et candidats intéressés-es au poste doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) à jour d’ici le 26 mars 2018 à l’adresse courriel catherined@ceci.ca

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

 

 

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