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Agente ou agent des groupes de travail régionaux

CCCI

Titre : Agente ou agent des groupes de travail régionaux

Lieu de travail : Ottawa

Supérieur immédiat : Directeur de la Recherche et des Politiques

Classification : Employé temporaire, niveau 5 (syndiqué)

Salaire : 59 487,30 $ par année, avec avantages sociaux concurrentiels

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

 

Le Conseil canadien pour la coopération internationale (CCCI) chapeaute trois groupes de travail régionaux : le Forum Afrique-Canada (FAC), le Groupe d’orientation politique pour les Amériques (GOPA) et le Groupe de travail Asie-Pacifique (GTAP). Ces groupes de travail réunissent des ONG, des associations confessionnelles, des syndicats, des réseaux universitaires et des regroupements de solidarité de partout au Canada qui s’intéressent aux principaux enjeux touchant ces trois régions. Chaque groupe de travail a une structure et un comité de coordination distincts, mais tous cherchent à renforcer la portée collective des actions de leurs membres par la réflexion, l’analyse, l’élaboration de politiques et le dialogue.

 

L’agente ou l’agent des groupes de travail régionaux coordonne et organise les activités des trois groupes. Cette personne collabore avec les membres de chacun des groupes afin de mettre en exécution le plan de travail élaboré de concert avec leur comité de coordination respectif. Entre autres tâches, elle suit et relaie l’actualité sur les sujets d’intérêt pour la région, coordonne la production de documents écrits sur les enjeux qui intéressent les membres, et organise des séances de dialogue sur les politiques, des activités d’apprentissage, des événements et des assemblées annuelles pour les membres, notamment des échanges avec Affaires mondiales Canada, des politiciens et des membres du personnel. L’agente ou l’agent doit aussi participer à certaines réunions de la coalition du CCCI et assister les sous-groupes nationaux menés par les membres.

 

L’agente ou l’agent des groupes de travail régionaux travaille en étroite collaboration avec l’analyste principal des politiques et l’agent des politiques du CCCI, au sein de l’équipe Orientation politique. De plus, cette personne supervise l’adjointe aux programmes et collabore avec cette dernière, qui offre un soutien administratif et logistique aux groupes de travail.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 

1. Coordination et organisation des activités des groupes de travail

 

  • Avec le comité de coordination et les membres des trois groupes de travail, contribuer à la préparation et à l’exécution de leur plan de travail annuel respectif.
  • Communiquer régulièrement avec les membres, notamment pour organiser des rencontres régionales à Ottawa.
  • Dégager les priorités et les champs d’intérêts communs aux groupes de travail ainsi que les occasions d’établir des projets spéciaux conjoints.
  • Faire périodiquement le point avec les groupes de travail et faire rapport au CCCI selon les procédures institutionnelles établies.
  • Avec les comités, mettre au point des stratégies de financement pour les groupes de travail.

 

2. Organisation d’activités d’apprentissage pour les membres

 

  • Organiser les principales activités des groupes de travail, notamment en coordonnant les réunions ordinaires et en accueillant les invités et les partenaires étrangers.
  • Sous la direction des comités de coordination, organiser des activités en personne et en ligne pour les membres afin de favoriser l’apprentissage, le réseautage, le dialogue sur les politiques et l’élaboration de politiques.
  • Surveiller les politiques et les programmes du gouvernement canadien qui touchent le développement international, l’aide humanitaire, le commerce et les droits de la personne, et informer les groupes de travail sur les nouveaux enjeux, les sujets d’intérêt et les événements pour alimenter la discussion stratégique.

 

3. Dialogue stratégique et élaboration de politiques

 

  • Aider à la conception et à l’application de stratégies d’orientation politique en étroite collaboration avec les membres des groupes de travail et le personnel du CCCI.
  • Veiller au respect du programme et des priorités en évolution du CCCI, y compris du Programme en 10 points.
  • Fournir des informations et des recommandations régionales pour le travail et les activités du CCCI.
  • Coordonner les interactions des groupes de travail avec le gouvernement, notamment les échanges et les rencontres avec les fonctionnaires concernés d’Affaires mondiales Canada ainsi que les députés et leur personnel.
  • Créer des occasions de discuter des politiques pertinentes avec les intervenants non gouvernementaux et les institutions canadiennes et étrangères concernées.
  • Coordonner et superviser les communications externes des groupes de travail, notamment la rédaction de lettres, d’énoncés de politique, de mémoires et de rapports, en collaboration avec les coalitions et le CCCI.
  • Rédiger des articles d’opinion et des communiqués de presse en collaboration avec les membres et l’agente de communication du CCCI, s’il y a lieu.

 

4. Gestion et perfectionnement du personnel

 

  • Superviser le travail de l’adjointe aux programmes pour les groupes de travail régionaux.
  • Soutenir et encadrer l’adjointe aux programmes pour les groupes de travail régionaux, notamment en évaluant son travail et en l’aidant à se perfectionner.

 

5. Autres taches organisationnelles

  • Participer à l’examen et à l’exécution du plan d’action du CCCI et du cadre stratégique de l’équipe Orientation politique.
  • Participer à la réalisation des principaux événements du CCCI.
  • Contribuer aux communications internes et externes du CCCI, comme le blogue, le rapport annuel, les rapports au conseil d’administration et les rapports aux donateurs.
  • Contribuer aux systèmes de suivi et d’évaluation internes.
  • Effectuer d’autres tâches jugées prioritaires par le CCCI.
  • Superviser le travail des stagiaires et des bénévoles, au besoin.

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Exigences

  • Diplôme universitaire ou l’équivalent dans un domaine pertinent.
  • Bilinguisme anglais-français (communication verbale et écrite).
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente, de préférence dans le secteur des ONG, dans la gestion et la collaboration au sein de réseaux ou de coalitions.
  • Expérience en gestion de personnel de soutien.
  • Connaissance des enjeux de développement et d’aide humanitaire.
  • Connaissance des processus de politique internationale canadiens.
  • Familiarité avec les organisations internationales de la société civile canadienne, y compris une certaine connaissance de leurs réseaux internationaux et des enjeux liés à leurs partenariats.
  • Fort entregent et talent pour la communication.
  • Grand sens de l’organisation et solides aptitudes pour le soutien et la coordination.
  • Habileté démontrée pour l’analyse, la rédaction et la recherche.
  • Capacité à gérer et à hiérarchiser de multiples tâches ainsi qu’à travailler sous pression.
  • Capacité à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe, et à demander de l’aide au besoin.
  • Tact et discernement démontrés, plus particulièrement dans des communications avec le gouvernement ou des parlementaires.
  • Esprit d’initiative et souplesse démontrés.

 

Atouts

  • Connaissances et expérience régionales.
  • Capacité de communiquer en espagnol à l’oral et à l’écrit.
  • Expérience en supervision de stagiaires et de bénévoles.

 

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 8 juin 2018.

Le processus d’entrevue aura lieu en continu.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation ici : ccic.bamboohr.com/jobs.

Le CCCI offre une gamme généreuse d’avantages sociaux. Nous remercions ceux et celles qui auront manifesté leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.

Le CCCI souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.


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